Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Relocation Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Relokationskoordinator som vill vara med och underlätta flyttprocesser för våra anställda och deras familjer. Som Relokationskoordinator kommer du att vara den centrala kontaktpunkten för alla frågor som rör flytt, både nationellt och internationellt. Du kommer att arbeta nära HR, chefer, externa leverantörer och de anställda själva för att säkerställa en smidig och effektiv övergång till den nya platsen.
I denna roll ansvarar du för att koordinera hela flyttprocessen, från första kontakt till att den anställde är fullt etablerad på sin nya ort. Du hjälper till med allt från visumansökningar, bostadssökning, skolplacering för barn, transport av ägodelar, till att ge råd om lokala myndigheter och kultur. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter, såsom att upprätta tidsplaner, följa upp kostnader och säkerställa att alla dokument och tillstånd är i ordning.
För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och ha en god förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av projektledning eller koordinering, gärna inom HR eller relaterade områden. Du trivs med att arbeta i en internationell miljö och har god förståelse för kulturella skillnader. Vidare är du kommunikativ, noggrann och har lätt för att skapa förtroende hos både kollegor och externa parter.
Vi erbjuder dig en spännande och varierande roll där du får möjlighet att utvecklas och göra verklig skillnad för våra anställda. Du blir en del av ett engagerat team och får arbeta i en organisation som värdesätter mångfald, inkludering och personlig utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera hela flyttprocessen för anställda och deras familjer
- Vara kontaktperson för frågor kring relocation
- Samarbeta med HR, chefer och externa leverantörer
- Hjälpa till med visum, bostadssökning och skolplacering
- Hantera administrativa uppgifter och dokumentation
- Följa upp kostnader och budget för relocation
- Ge råd om lokala myndigheter och kultur
- Planera och boka transporter av ägodelar
- Stödja anställda vid ankomst och etablering
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordinering eller projektledning
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Strukturerad och noggrann
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av arbete i internationell miljö är meriterande
- God förståelse för kulturella skillnader
- Vana vid administrativa system och dokumenthantering
- Flexibel och stresstålig
- God samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera flyttprocesser?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem för en anställd?
- Hur arbetar du för att skapa förtroende hos nya kontakter?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att alla dokument och tillstånd är i ordning?
- Har du erfarenhet av internationella flyttar?
- Hur hanterar du kulturella skillnader i arbetet?
- Vad motiverar dig i rollen som Relokationskoordinator?
- Hur prioriterar du mellan flera samtidiga uppgifter?
